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电子政务应用系统解决方案

电子政务是各有关部门和地方各级政府利用信息和网络通信技术,加强政府的管理,实现政务公开、提高效率、科学决策、改进和完善服务职能的重要手段,是一项系统工程。

基于在电子政务领域多年来应用案例成功实施之经验的积累,结合各级政务部门实际应用需求的电子政务应用实践的理念和方法,快三投注中心电子将为用户提供标准的,或量身定作的电子政务应用系统解决方案与个性化服务,帮助政府各级行政管理部门实现政务公开,提高工作效率。


政府单位需求分析

1.政府单位日常管理较多的采用传统手工方式,填表格、跑部门签字盖章、混乱没有头绪、工作效率低。管理相对较“乱”、较“松”,在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求; 

2.信息化建设规划不明确,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高;即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,单位管理的信息数据得不到共享,管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然; 

3.信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。单位面临的是如何加速发展、将更多的人、财、物投入了生产发展中;忽略了管理,对于信息化建设只能搁置一边; 

4.单位领导层忙于内部事务处理,无法摆脱内部管理事务而放眼外部竞争环境以及寻求市场商机。政府事业单位领导只有报表和会议解决内部信息和事务协调,但无法透视事件整个过程和了解微观细节。 

5.单位领导外出办公,各种审批手续都只能搁置,不能及时审批,以致办公效率低。 


我们能帮您实现以下需求:

1.“规范化”:帮您实现规范办公,建设公文处理与公文归档一体化系统,进一步严密办公程序,严格办公制度,规范办文、办会、办事行为,推动各级组织的领导机关规范、有序、高效运转。 

2.“网络化”:帮您实现协同办公,建设公用文件库、信息库、人事档案库、资料库等系统功能,实现资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。 

3.“无纸化”:帮您实现网上办公,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,机关系统内文稿传输、信息上报等除涉密的外,均通过电子方式传递,原则上不印发文字稿件,中央、省委、省政府等重要来文,有选择地转化为电子版本传递,提高办公效率,降低办公成本,响应国家绿色环保办公号召。 

4.“智能化”:帮您实现科学办公,平台的集成框架具备个性化定制能力,可以按照不同部门、不同领导的需要,为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。既为决策提供有益参考,又将干部从繁杂的日常事务处理中解脱出来,用信息技术武装传统工作,提高决策能力和工作水平。 

5.“移动化”:帮您实现随时随地安全办公,不受时间、地域和网络环境的影响。系统提供电子邮件、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅、视频会议等功能。通过网络与通讯平台的支持,使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公,使政府办公步入口袋化办公模式,进而提升办公效率。

6.“安全化”:安全可靠,数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子签章、VPN封装、身份认证、权限控制等特定功能,保证信息发布、传输的保密性。

7.功能强大:几十个功能模块,涵盖综合办公、公文流转、行政事务、会议通知、资料信息、协作、沟通交流、辅助办公、个人办公等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足政府的办公需求。


案例展示:

某市人大常委会信息资源应用平台

需求:根据国家对电子政务内网建设的具体要求,为充分利用机关电子政务内网,以人大的业务需求和数据应用服务为导向,强调内网应用的业务和服务支撑性,实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,提高工作效率,减轻劳动强度,节约办公经费,规范工作流程,提高内网使用率,实现整个组织的协同办公


解决方案:根据我们对人大业务的梳理,得出人大常委会机关电子政务内网信息资源应用平台的需求包括以下六大方面:

1.共享资源共享、标准化各种文档和表单,实现无纸化办公;及时得到各种资讯,实现信息的畅通直达;在资源网络中,可以直接检索各种资源资料;各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

2.基础服务提供完善的组织结构、用户、角色、权限控制功能;提供支持业务系统的统一身份认证授权,多系统共享用户授权;开放平台:为后续功能扩展提供完整的开发接口、数据支持及服务等;提供数据交换机制。

3.信息交流提供交流天地人大代表可以在整个人大代表群内发表心得体会,并与其他人员进行心得交流可创建当前进行的会议、当前流行的话题进行心得讨论,分享自己的感想;可以创建以地域、某会议参会人员等小范围的群组,在群组内进行沟通交流分享;还可在线与其他人大代表之间进行一对一私信交流,保障交流的即时性与私密性。

4.电子政务支持建设审批流程系统支持直流、分流、并流、条件分支、及各种会签、代理等复杂流程。

5. 行政事务管理主要围绕内部的日常办公事务处理,主要包括办公用品、日常值班、资产管理、车辆管理等各部门场景涉及到的日常事务工作。

6.移动应用根据业务需要,将一部分功能做到手机上并与整个系统连成一体,真正实现移动办公。